Le rétroplanning est un calendrier utilisé comme outil de montage d’un projet ou d’un événement. Il permet de mettre à plat toutes les tâches et actions à effectuer en les inscrivant dans le temps.Cet outil est très souvent utilisé dans les entreprises et le plus souvent par les responsables de communication ou les chefs de projets. 

Ses intérêts :

• Organiser un projet sous contrainte pour respecter une date de livraison ferme.
• Vérifier sa faisabilité dans un temps donné.
• Fixer un budget en termes de durée pour chaque étape.
• Déterminer les moyens nécessaires pour tenir les délais.
• Établir la date de début de projet.
• Permets de visualiser en un clin d’oeil l’ensemble des tâches et le niveau d’avancement.

Ses inconvénients : 

• Il peut devenir vite complexe et illisible
• Il doit être mis à jour quotidiennement
• Il ne présente pas les coûts
• Il ne présente pas la quantité de travail

Comment le mettre en place :

• Définir de façon exhaustive  toutes les tâches nécessaires à la réalisation de votre projet.
  • Découper au maximum chaque action en sous-actions pour  une meilleure visibilité.
• Placez les tâches par ordre de réalisation
  • Soyez logique, certaines tâches doivent forcément être faites avant d’autres  
• fixez les dates à respecter pour les différentes étapes du projet 
  • attention aux délais trop serrés, soyez réalistes
• Répartir les tâches et attribuer les responsabilités de chacun. 
  • Chacun sait ce qu’il a à faire et quand.
• Établir un diagramme de Gantt
  • Il s’agit d’un graphique qui permet de représenter l’avancement du projet. 

Petits trucs et astuces d’Alinya :

• Tom’s planner : logiciel payant en ligne, mais très intuitif pour élaboration des diagrammes de Gantt à tour de bras
• Soyez le plus précis possible
• Jouez sur les couleurs, pour une meilleure lisibilité
• Si votre projet est complexe, créez des sous-diagrammes pour une meilleure compréhension de chacun